KVKK Aydınlatma Metni

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ve Türk Alman Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetim Anonim Şirketi unvanlı şirketimiz ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel veri işleme faaliyeti yürütmektedir.

Şirket; çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler, kamera kaydı işlenen ilgili kişiler, girişimci firma çalışanları, çerezler ile kişisel verisi işlenen ilgili kişiler için anılan süreçlere özel hazırlanan aydınlatma metinleri ile aydınlatma yapmaktadır. Bu metinlerin bir kısmı web sitemiz üzerinden erişime sunulmakta bir kısmı ise veri işleme süreci öncesinde fiziki olarak doğrudan ilgili kişinin bilgisine sunulmaktadır.

Belirtilen ilgili kişiler dışında kalan veri işleme faaliyetleri için işbu aydınlatma metnini bilgilerinize sunarız.

Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin; ad-soyad, adres, e-posta, telefon numarası, doğum tarihi, proje bilgileri, kurum ve unvan bilgisi, başvuru konusu çalışma alanı talebi, uyruk, sosyal medya hesapları, web sitesi, adres, vergi dairesi, vergi kimlik no, eğitim sertifika verisi, imza sirküleri verileri; bu kişilerin hissedarlarının ise; ad-soyad, T.C. kimlik no, cinsiyet, doğum yeri, doğum tarihi, e-posta, telefon no, uyruk, eğitim/sertifika verisi bilgileri; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Tedarikçilerimizin ve çalışanlarının; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik no, vergi dairesi, adres, e-posta, telefon numarası, banka hesap bilgileri, çalışan unvanı, imza sirküleri; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.

Proje hakemlerinin; ad-soyad, kurum ve unvan bilgisi, IP adresi, T.C. kimlik no, banka IBAN numarası, telefon numarası, e-posta bilgileri; denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Şirketimiz bünyesinde eğitim veya danışmanlık veren kişilerin; ad-soyad, kurum ve unvan bilgisi, fotoğraf, kamera kaydı, IP adresi, telefon numarası, e-posta bilgileri; eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası amaçlarıyla işlenmektedir.

Bülten aboneliği talep eden kişilerin; e-posta adresi; eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

İletişim formunu dolduran ilgili kişilerin; ad-soyad, telefon, e-posta adresi ve mesaj kutusuna yazmayı tercih edecekleri diğer kişisel verileri; talep ve şikayetlerin takibi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Şirketimize ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiksel amaçlarla kullanılabilir.

Şirketimiz kişisel verileri; Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşulların varlığı halinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması nedenleriyle ve bazı durumlarda açık rızanızın varlığına dayanarak üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Aktarım yapılabilecek üçüncü kişiler; Şirketimizin tabi olduğu mevzuat gereğince Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve bağlı kurum ve kuruluşları ile herhangi bir uyuşmazlık durumunda mahkemeler, icra müdürlükleri, danışmanlık alınan avukatlık/mali müşavirlik/bilişim ofisleri, tedarikçiler, hissedarlar, iştirakler ve bağlı ortaklar ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlardır. Aktarım yapılan özel gerçek ve tüzel kişilerden veri gizliliği taahhüdü alınmakta ve ancak amacın gerektirdiği kadar veri paylaşılmaktadır.

Ayrıca Şirketimiz sosyal medya hesabından yapılan paylaşımlarda Şirketimiz bünyesinde eğitim veren kişilerin verileri, kullanılan sosyal medya uygulamalarının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, ilgili kişinin açık rızası alınarak, yurt dışına aktarılmaktadır.

Yukarıda açıklanan kişisel verileriniz; ofisler, kamera kayıtları, internet sitesi ve burada kullanılan çerezler, sosyal medya mecraları, sms kanalları, şirketimiz faaliyetlerine özgülenmiş yazılımlar, mobil uygulamalar ve iş/program ortağı üzerinden benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

Veri işleme faaliyetlerimiz Kanun'un; m.5/2-ç veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi, m.5/2-c sözleşmenin kurulması ve ifası, m.5/2-f veri sorumlusunun meşru menfaati, m.5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi, m.5/1 açık rıza hukuki nedenlerinden bir veya birkaçına dayanmaktadır.

Kanun m. 11 kapsamında kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen verilerinize ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin işleme amaçlarını öğrenme ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorma, verilerin yurt içi ve yurt dışı aktarımlarına ilişkin bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç çıkarılmasına itiraz etme, hukuka aykırı veri işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu haklarınızı kullanmak amacıyla Şirketimiz web sitesinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Ayrıca söz konusu haklarınızı kullanma talebinizi içeren yazılı başvurunuzu Şirketimiz iletişim kanalları vasıtasıyla bizlere iletebilirsiniz.